バックオフィスの「強いみかた」
クラウド型
在留資格申請オンラインシステム

イージービザ

イージービザとは

申請業務に特化した

新しい在留資格申請オンラインシステム

マイナポータルを経由して入管庁の在留資格申請へと連携をしている

クラウド型の在留資格申請オンラインシステムです。

煩雑な申請業務のすべてのプロセスをユーザーフレンドリーにシステム化されたサービスです。

在留資格申請がすぐにはじめられる

自社でクラウド型の申請システムを構築するには、膨大な時間や費用がかかるうえ、システム構築後の運用・管理やネットワーク障害時のトラブル対応まで不安になります。イージービザはそれらの心配無く安心してご利用頂けます。

また、インターネット環境があれば、どこからでも、すぐに在留資格申請のサービスをご利用いただけます。

さらに、既存システムのまま、ご利用いただけますので、初期費用もかからない点も、ご利用者様には嬉しいポイントです。ITの知識や特別な費用も、システム管理やデータベース管理、サーバー設定等々の煩わしさも必要ありません。

メリット

イージービザのメリット

クラウド型データ管理オンラインシステム

いつでも外出先からでもデータ確認できる

データ一元管理システム

事務の効率化が図れる嬉しい機能

どこからでも在留申請の入力ができる

グローバルに対応した入力システム

ダッシュボードで進捗管理

申請状況が一目でわかる

ユーザーフレンドリー操作

入力途中でもデータ保存ができる

申請書類はカンタン一目瞭然！

申請ビザを選択すると自動的に必要書類表示される

お客様の声

“業務効率化されるシステム”

最初に「民間会社の運営するオンラインシステム」と聞いたときは正直不安がありました。
しかし、実際に開いてみると、画面の見やすさやデザイン性、入力フォームのわかりやすさ、必要書類のアップロードが資料ごとに対応できるなど、従来より現場で起こっていた入管オンラインシステムへの改善事項が多く反映されたシステムだと実感しました。
また、書類データや顧客情報なども全てセキュリティ対応されたクラウド上に一元管理できるので、顧客管理システムの一面も併せ持っていると思います。
現時点でかなり業務効率化されるシステムですが、今後ももっと改良され発展していくシステムだと期待しています。

東京都豊島区　行政書士事務所M

“使い易さ満点！”

これまで入管庁のオンラインシステムを活用してきましたが、全角や半角の違いで入力エラーが度々起こったり、うっかり「戻る」ボタンを押してしまって最初から入力し直しなど、使いこなすまでに相当慣れが必要だと感じていました。
書類のアップロードもまとめて一括で行わなければならず、それでも、「まだ出来たばかりのシステムだから我慢しよう」と思って使用してきました。そんな中、イージービザの存在をある行政書士に教えてもらいました。全角半角入力は気にしなくて入力ができるし、入力途中でも保存ができるので忙しい時や空き時間を利用して少しでも情報の入力を進められます。
同じシステムでも、こんなに違うんだなと実感します。システムの充実度やフォローアップを考慮すれば活用する価値は満点です。

東京都豊島区　行政書士H総合事務所

“システムで一括管理・共有できる！”

顧問先の外国人労働者の相談の際、やはり最初に困るのが情報共有。顧問先の外国人労働者を、何の在留資格で、どのような仕事に従事させているのか。
過去にどのような書類を作成したのかも含め、イージービザでは申請人情報を一括管理でき、このシステムで出来ることの範囲は、従来の入管庁のオンラインシステムと一線を画すところかもしれません。
弁護士は申請取次をすることもありますが、申請取次はせず顧問としてサポートに入ることも多いのですが、このようにシステムで一括管理・共有できることで、次のアドバイスを迅速に対応することができます。
また、システムの使いやすさも手伝って、今後、申請取次をする機会も増えていくかもしれません。

東京都中央区　　法律事務所K

“申請の管理が楽に！”

海外から留学する学生の在留資格申請のための書類作りは、入学時前に集中して作業をしなければならないので、どの生徒の書類が届いていて、どの生徒の書類が届いていないのかなど、エクセルで管理していてもチェック漏れがあったりして結構大変でした。
正直、その時期になると残業も増えるので憂鬱でした。イージービザという在留資格申請オンラインシステムは、海外にいる入学前の生徒にも直接入力をしてもらえますし、１つ１つエクセルで探さなくてもいいので時間や労力が省略されてとても管理が楽になりました。
今後、申請も含めて活用機会はどんどん増えていくと実感しています。

東京都台東区　日本語学校A